Werde Teil einer lokal, regional als auch bundesweit agierenden Stiftung, die sich erfolgreich für demokratische Zivilgesellschaft, demokratische Kultur und Betroffene rechter Gewalt einsetzt: Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische*n Mitarbeiter*in Bereich HR und Organisationsentwicklung (19,5 h / Woche).

Die Amadeu Antonio Stiftung setzt sich für eine starke demokratische Zivilgesellschaft ein, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet. Dafür unterstützt sie Initiativen und Projekte, die sich lokal engagieren, finanziell und ideell – unbürokratisch und dort, wo es am dringendsten benötigt wird. Zusätzlich führt sie eigene Projekte durch, mit denen sie menschenverachtende Phänomene analysiert, Maßnahmen dagegen entwickelt und deren Umsetzung in Gesellschaft und Politik vorantreibt.

Als studentische*r Mitarbeiter*in im Bereich HR und Organisationsentwicklung unterstützt Du die Amadeu Antonio Stiftung bei der Entwicklung und Umsetzung administrativer Prozesse und Aufgaben im Personalwesen und der Organisationsentwicklung. Dazu gehören beispielsweise die Pflege von Personalakten, die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung organisatorischer Abläufe und trägst dazu bei, dass die HR-Prozesse reibungslos funktionieren. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Tätigkeit

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft des HR
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Datenbanken
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen und -veranstaltungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen zu HR-Themen und Best Practices
• Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Prozessdokumentationen und Richtlinien

Dein Profil

• Immatrikulierte*r Student*in an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise mit Schwerpunkt in einem der folgenden Fächer: BWL, Personalmanagement, Organisationsentwicklung oder Wirtschaftspsychologie
• Interesse an den Themen HR und Organisationsentwicklung sowie an den Themen der Stiftung
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude am selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Software
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen, Prozessmanagement oder Verwaltung

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer lokal, regional als auch bundesweit erfolgreich agierenden Stiftung
• Ein hochmotiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit zentralem Arbeitsort in Berlin sowie Möglichkeiten der mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund, EG 2)

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerber*innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTIQ, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Leider ist der Arbeitsplatz nicht barrierefrei.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 07.04.2024 per E-Mail: Schicke Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktangaben von zwei persönlichen Referenzen, Zeugnisse und Immatrikulationsbescheinigung) zusammengefügt in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) mit dem Betreff „Bewerbung studentische*r Mitarbeiter*in HR“ an bewerbung@amadeu-antonio-stiftung.de.

Wende Dich bei Fragen an antonia.bello@amadeu-antonio-stiftung.de

Datenschutzhinweis

Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung. Alle Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 12 ff. DS-GVO findest Du unter https://www.amadeu-antonio-stiftung.de/datenschutz/